W pierwszej kolejności warto ustalić zasoby finansowe całej grupy turystów. Każdy powinien powiedzieć, ile pieniędzy jest w stanie wydać na jedną noc w danym ośrodku. Wszystko należy podliczyć, by ustalić maksymalną sumę, za jaką będzie można wynająć ośrodek czy pokój na jedną noc. Dopasowując do niej Hotel w górach, od razu odrzuci się przynajmniej kilka propozycji, co ułatwi zdecydowanie wybór. Grupę turystów trzeba też podzielić na pary oraz indywidualne jednostki. Małżeństwa czy narzeczeni będą chcieli mieć bowiem pokój z podwójnym łóżkiem, a osoby samotne – jednoosobowym. Wśród turystów mogą również pojawić się dzieci, a im warto by było zapewnić dostęp do np. placu zabaw czy sali rozrywkowej. Każdy chce przecież spędzić swoje wakacje jak najlepiej i każdy powinien mieć taką możliwość.